Le management de projet centré sur votre domaine d’activité

Notre approche allie stratégie et technologie pour anticiper et préparer au mieux la bonne gestion de votre projet d’entreprise, quel que soit votre domaine d’activité et vos objectifs à atteindre. 

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Deux ingénieurs élaborent une stratégie d'entreprise

Une approche projet qui fait sens

EAYS Consulting vous accompagne sur toutes les étapes du cycle de vie du projet en apportant différentes briques d’expertises métiers, applicables dans tous les secteurs d’activité. Nous mettons à votre disposition les meilleures ressources pour définir, structurer et piloter votre plan d’actions prédéfini. 

Nous aidons ainsi les entreprises à exprimer leurs besoins et déterminons les architectures fonctionnelles et techniques les plus efficaces. Nous assistons les décideurs dans leurs choix structurels et organisationnels et limitons les risques inhérents à la conduite de projet en proposant une péréquation efficiente entre gestion du temps, gestion des ressources et gestion du budget. 

Notre valeur ajoutée réside également dans une approche de rationalisation et d’optimisation des coûts, visant à améliorer les procédures internes, techniques et méthodologiques, pour vous permettre de réaliser des économies mesurables et durables.

chef de projet travaillant sur calendrier management de projet

Évaluer : la maîtrise à assistance d’ouvrage (AMOA)

La première étape clé dans la conduite de projet est d’assurer une étude approfondie de votre environnement concurrentiel direct et indirect et d’anticiper les mutations liées aux évolutions technologiques de votre marché.

Audit

  • Analyses organisationnelles
  • Analyses techniques
  • Analyses fonctionnelles
  • Définition des besoins et des objectifs

Avant-Projet

  • Étude de faisabilité
  • Estimations financières
  • Élaboration du planning
  • Élaboration d’un rapport de synthèse

Opérer : la maîtrise à assistance d’œuvre (AMOE)

Lors de cette seconde étape, EAYS Consulting endosse le rôle d’interface entre la conceptualisation et la réalisation du projet. Grâce à notre bonne compréhension de vos enjeux métiers, nous sommes en mesure de veiller à l’état d’avancement de votre projet de manière efficace. 

Consultation

  • Rédaction du dossier technique
  • Intégration des pièces techniques
  • Assistance au choix et alignement sur le marché

Réalisation

  • Préparation et initialisation de l’exécution
  • Suivi, contrôle et réception
  • Vérification des situations et décompte final

Mesurer : la garantie de résultats

Définition et suivi des KPI

  • Indicateurs de processus : nous apprécions le rythme d’avancement, l’utilisation des ressources et évaluons la manière dont le projet est mené. Dans cette approche, nous incluons les indicateurs liés au partenariat, afin de juger la satisfaction des parties prenantes sur la réalisation du projet.
  • Indicateurs de résultats : nous évaluons les résultats immédiats, intermédiaires et finaux en déterminant la capacité des actions à rejoindre la population cible et leur performance en termes d’accessibilité et de continuité. Nous intégrons également dans cette démarche la rentabilité financière du projet.
  • Indicateurs d’effets collatéraux : nous menons une analyse prospective des impacts indésirables associés à l’implantation du projet tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de votre entreprise.

Projets & références

Contexte 

Face au développement croissant des usages numériques, notre client accélère l’extension de son réseau sur des zones spécifiques pour répondre à la forte demande. EAYS Consulting a été missionné pour accompagner les équipes projets et terrain dans le déploiement de la fibre optique sur de nouvelles plaques, dans le respect des normes réglementaires et des budgets associés. 

Problématique 

Le déploiement d’un réseau fibre nécessite la construction de nouvelles tranchées dans des zones publiques et privées. Notre mission consiste à challenger les acteurs privés et publics pour obtenir les permis de construire dans les délais impartis, mais aussi respecter les contraintes techniques, tout en favorisant la réduction des coûts.

 

Périmètre d’activité

  • Facturation (contrôle de PV Recette, saisie de PV manuelle, analyse de devis supplémentaires pour travaux de GC) à un coût raisonnable. 
  • Coordination des travaux de construction et de déploiement avec les entreprises de construction et les fournisseurs d’accès à Internet. 
  • Surveillance et respect des règles conformément aux normes et aux réglementations en vigueur. 
  • Des échanges réguliers (mails, conversations téléphoniques, réunions) avec les intervenants sur le projet (techniciens, chefs de projet, etc.) 
  • Analyse complète et minutieuse des devis supplémentaires, suivant le bordereau de prix client. 
  • Analyse complète et minutieuse des projets de GC réalisés, afin de payer le STIT. 


Données d’entrée

  • Plan GC 1/200 
  • MPC 
  • DI 
  • KMZ 
  • Devis supplémentaires  
  • Mail explicatif des travaux 

 

Acteurs mobilisés

  • Direction DSO 
  • CDP DSO 
  • CDP FRONT 
  • Direction Marketing 
  • Techniciens (CIRCET, EOS, ICART, AXECOM, AZUR) 
  • THD Expertise 
  • THD Attente 
  • Service Achat 

 Livrables 

  • PV recette 
  • Bons de commande 
Expertises
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À chaque étape du projet, il est important de mesurer son évolution en continu et, de façon plus ponctuelle, ses effets. Pour ce faire, nous mettons en place une liste de KPI afin de garantir les résultats attendus dans la réalisation de votre projet. 

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